Con la prossima introduzione di Peppol sarà necessario adeguare il proprio software gestionale e il mio consiglio è quello di porsi l’obiettivo di una completa digitalizzazione dei processi tenendo conto che:

• la trasmissione del documento è tracciata da ricevute e successivamente verificabile
• Il documento elettronico per sua natura è facilmente elaborabile e la conseguente automazione della gestione del processo, gli permette di avere un costo minore di gestione
• il documento è in un formato standard, i dati sono riportati secondo regole ben precise di conseguenza non può essere dubbio.
• Come per le fatture elettroniche, questi documenti dovranno essere conservati digitalmente e di conseguenza si risparmieranno costi di carta, inchiostro, spazio per l’archiviazione

Per questi motivi Peppol dovrà essere considerato non come un costo, ma bensì come un’opportunità per creare efficienza e di conseguenza un risparmio economico.